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Tout ce qu’il faut savoir pour recruter un intérimaire
- Par Hélène Freslon, directrice Générale
- Mis à jour le
Table des matières
🔑 Quelles sont les étapes pour embaucher un intérimaire ?
Pour réussir le recrutement d’un intérimaire, suivez ces étapes simples et indispensables :
Définir le besoin et le motif
Identifiez clairement pourquoi vous avez recours à l’intérim (remplacement, surcroît d’activité, mission saisonnière…) et assurez-vous que ce motif est conforme à la loi.Choisir une agence d’intérim adaptée
Sélectionnez une agence spécialisée dans votre secteur ou bien implantée localement, en vous appuyant sur sa réputation et son expertise.Rédiger une fiche de poste précise
Décrivez clairement les missions, compétences requises, conditions de travail et spécificités du poste. Cette fiche aidera l’agence à cibler les meilleurs profils.Transmettre la fiche et les critères à l’agence
Communiquez toutes les informations essentielles : motif, durée, horaires, lieu, qualification, environnement de travail.Sélectionner et valider le candidat
L’agence présélectionne des profils. Vous pouvez les rencontrer pour valider votre choix ou laisser l’agence gérer la sélection finale.Signer les contrats
Deux contrats obligatoires :
Contrat de mise à disposition entre votre entreprise et l’agence
Contrat de mission entre l’agence et l’intérimaire
Accueillir et intégrer l’intérimaire
Organisez un accueil chaleureux, présentez l’équipe, les règles de sécurité et les outils de travail.
👉 Quelles conditions dois-je remplir avant de faire appel à une agence d’intérim ?
Avoir un motif légal : remplacement, accroissement d’activité, emploi saisonnier, insertion pro, etc.
Mission temporaire et précise : le poste ne doit pas être permanent.
Respecter les interdictions : pas d’intérim pour remplacer un gréviste, ni après un licenciement économique.
Justifier le recours : documenter le motif dans le contrat.
Respecter le cadre légal : établir deux contrats (mise à disposition + mission).
🏢 Comment choisir la meilleure agence d’intérim pour mes besoins de recrutement ?
- Privilégier une agence locale, bien implantée dans votre région
- Choisir une agence spécialisée dans votre secteur
- Vérifier la rapidité de mise à disposition du personnel
- Consulter la réputation et l’expérience de l’agence
- S’assurer de la conformité juridique aux règles du travail temporaire
- Exiger transparence et communication claire
- Favoriser un large vivier de candidats variés
- Vérifier les services complémentaires (formation, gestion administrative)
Envie d’aller plus loin ? Découvrez notre article sur les meilleures agences d’intérim pour ne pas vous tromper !
📝 Comment rédiger la fiche de poste d’un intérimaire ?
La fiche de poste décrit clairement le besoin de l’entreprise (missions, compétences, conditions) pour aider l’agence à trouver le bon candidat. Elle n’est pas obligatoire, mais fortement recommandée pour un recrutement réussi. Voici les éléments essentiels à inclure :
| Rubrique | Contenu à prévoir |
|---|---|
| Intitulé du poste | Nom du poste, service ou département concerné |
| Objectifs de la mission | Contexte et finalité de la mission (ex : remplacement, accroissement temporaire..) |
| Tâches à réaliser | Missions principales et secondaires, outils ou machines utilisés |
| Lieu de travail | Adresse, déplacements éventuels, type d’environnement (atelier, bureau, chantier...) |
| Horaires et rythme | Temps plein/partiel, horaires fixes ou variables, travail de nuit, week-ends… |
| Compétences requises | Diplômes, savoir-faire techniques, certifications nécessaires |
| Niveau d’expérience | Nombre d’années d’expérience souhaité, secteur d’activité recherché |
| Qualités personnelles | Rigueur, autonomie, sens du contact, réactivité, capacité à travailler en équipe… |
| Contraintes/Risques | Risques professionnels identifiés, EPI requis, posture, bruit, etc. |
| Avantages éventuels | Tickets resto, prime, transport, mutuelle, matériel mis à disposition (téléphone, PC) |
📌 À noter : l’intérimaire ne peut effectuer que les tâches mentionnées sur la fiche. Décrivez-les de manière précise et exhaustive.
⏳ Quel est le délai pour embaucher un candidat intérimaire ?
L’embauche peut se faire très vite, parfois en moins de 24h après validation du contrat avec l’agence.
Le contrat de mission doit être signé au plus tard 2 jours ouvrables après la prise de poste.
En cas de réembauche sur le même poste, un délai de carence s’applique :
La moitié de la durée de la mission précédente si elle était inférieure à 14 jours (ex. : 5 jours pour une mission de 10 jours).
Un tiers si elle était supérieure à 14 jours (ex. : 10 jours pour une mission de 30 jours).
👔 Qui se charge des formalités administratif d'embauche d'un intérimaire ?
L’agence d’intérim (ETT) prend en charge toutes les formalités administratives obligatoires :
rédaction et signature des contrats (mission et mise à disposition)
déclaration préalable à l’embauche
organisation de la visite médicale si nécessaire
édition des fiches de paie et versement des salaires et indemnités
réalisation des autres démarches administratives obligatoires
L’entreprise utilisatrice n’est pas l’employeur officiel et ne gère donc pas ces formalités, ce qui simplifie le processus.
💰 Quel est le coût pour un intérimaire pour une entreprise ?
Voici un tableau comparatif simple avec un salaire brut de 2 000 € pour un CDD et un intérimaire, en tenant compte des coûts directs et indirects principaux pour une mission d’1 mois (avec indemnités congés payés pour le CDD) :
| Éléments de coût | CDD | Intérimaire |
|---|---|---|
| Salaire brut (€/mois) | 2 000€ | 2 000€ |
| Charges sociales et patronales | 900 € (45%) | Inclus dans le coefficient de facturation |
| Frais de gestion agence | 0 € | 300 € environ 15% du brut) |
| Indemnités fin de mission | 200 € | 200 € (10 % du brut, IFM) |
| Indemnités congés payés | 200 € | 200 € (10 % du brut, ICCP) |
| Coût total pour l’entreprise | 3 300 € (2 000 + 900) | 3 600 € (2 000 × coefficient 1,8) |
| Formalités administratives | À la charge de l’entreprise | Prises en charge par l’agence d’intérim (gain de temps) |
| Flexibilité & gestion | Moins flexible, gestion interne | Très flexible, gestion et recrutement par l’agence |
Au final, embaucher un intérimaire est souvent plus avantageux financièrement qu’un CDD.
L’entreprise de travail temporaire prend en charge tous les coûts indirects et les formalités administratives, ce qui fait gagner du temps et de l’argent, tout en limitant les risques liés à un recrutement raté.
De plus, l’intérim permet de bénéficier d’allègements sur la taxe professionnelle et offre la possibilité de négocier les tarifs, renforçant ainsi son intérêt économique pour l’entreprise.
🤔 Peut-on embaucher un intérimaire en CDI ?
Oui, il est possible d’embaucher un intérimaire en CDI, mais dans un cadre précis :
CDI intérimaire (CDII) : Seules les agences d’intérim peuvent embaucher un CDII. Celui-ci est lié à l’agence et effectue des missions successives chez différentes entreprises, avec rémunération même en période sans mission.
CDI dans l’entreprise utilisatrice : À la fin d’une mission, l’entreprise peut proposer un CDI direct à l’intérimaire pour un emploi permanent.
Requalification en CDI : Si l’intérim est utilisé hors cadre légal, l’intérimaire peut demander la requalification de sa mission en CDI, avec tous les droits associés.
🔍 Que faut-il vérifier lors de l’embauche d’un salarié en intérim après sa mission ?
Remise des documents de fin de mission (certificat de travail, attestation Pôle emploi, solde de tout compte).
Prise en compte de l’ancienneté pour calculer la période d’essai.
Vérification de la situation administrative si le salarié est étranger.
Contrôle de la visite médicale (réalisée dans les 3 mois suivant la mission).
Rédaction d’un nouveau contrat (CDI ou CDD) distinct du contrat d’intérim.
Réalisation d’un bilan de fin de mission pour évaluer compétences et intégration.
🧐 Des questions sur le recrutement d’un intérimaire ?
Consultez notre FAQ complète pour tout savoir en un clin d’œil !
Hélène Freslon
Cumule plus de 20 ans d’expérience dans le recrutement, dont 15 ans en tant que directrice générale d’agences d’intérim. Experte en gestion des ressources humaines et du travail temporaire, elle maîtrise à la fois les aspects juridiques, administratifs et opérationnels de l’intérim. Son savoir-faire permet d’optimiser les recrutements, réduire les coûts et sécuriser les processus, faisant d’elle une référence incontournable dans le secteur.