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Recruter en intérim : fonctionnement et étapes
Définition et principe
Le recrutement en intérim est une solution temporaire permettant à une entreprise de faire face à un besoin ponctuel de main-d’œuvre (accroissement d’activité, remplacement d’un salarié absent, mission spécifique, etc.). Il repose sur une relation tripartite entre :
L’entreprise utilisatrice (vous)
L’entreprise de travail temporaire (ETT ou agence d’intérim)
Le salarié intérimaire
Procédure de recrutement en intérim
Vérifier le motif de recours
L’intérim ne peut être utilisé que dans des cas précis (remplacement, surcroît temporaire d’activité, etc.), similaires à ceux du CDD.
Choisir une agence d’intérim
Sélectionnez une agence spécialisée ou généraliste selon vos besoins et contactez-la pour lui exposer le poste à pourvoir, les compétences recherchées, la durée de la mission, etc.
Sélection des candidats
L’agence recherche, sélectionne et évalue les candidats selon vos critères (poste, compétences, expérience) Vous pouvez demander à rencontrer les candidats proposés ou faire confiance à l’agence.
Signature des contrats
Deux contrats sont signés :
Un contrat de mise à disposition entre l’entreprise utilisatrice et l’ETT.
Un contrat de mission entre l’ETT et le salarié intérimaire
Intégration et suivi
Même s’il n’est pas votre salarié direct, il est conseillé de bien accueillir et intégrer l’intérimaire dans l’équipe pour la durée de sa mission.
Avantages du recrutement en intérim
Rapidité et flexibilité : l’agence d’intérim gère la recherche, la sélection, les démarches administratives, la paie, etc.
Accès rapide à des profils qualifiés et disponibles
Réduction de la charge administrative pour l’entreprise utilisatrice
Points à surveiller
La rémunération de l’intérimaire doit être au moins équivalente à celle d’un salarié permanent à poste égal.
L’entreprise utilisatrice doit respecter les règles d’accueil, de sécurité et d’intégration de l’intérimaire.
Possibilité de recrutement en ligne
Certaines agences proposent des solutions 100% en ligne pour simplifier encore davantage le processus, notamment pour les PME et TPE.
En résumé, recruter en intérim passe par une agence spécialisée qui prend en charge la plupart des démarches, permettant à l’entreprise de répondre rapidement à un besoin temporaire de personnel tout en limitant les contraintes administratives.
FAQ
Quelle est la différence entre intérim et CDD ?
Le contrat d’intérim implique trois parties : l’intérimaire, l’agence d’intérim (employeur légal) et l’entreprise utilisatrice (vous). L’agence gère le contrat, la paie, les déclarations sociales et les obligations administratives.
Le CDD, en revanche, est un contrat direct entre l’entreprise et le salarié. Vous gérez vous-même l’ensemble des démarches juridiques et RH.
✅ L’intérim offre plus de souplesse, un allègement administratif, et une sécurité contractuelle si la mission doit s’arrêter ou évoluer.
Peut-on renouveler une mission d’intérim plusieurs fois ?
Oui, une mission peut être renouvelée deux fois maximum, à condition que :
le motif de recours reste valable,
la durée totale (renouvellements inclus) ne dépasse pas 18 mois dans la majorité des cas (avec des exceptions à 24 mois).
📌 La possibilité de renouvellement doit être prévue dans le contrat initial ou faire l’objet d’un avenant signé avant le terme de la mission en cours.
Quelles sont les obligations de l’entreprise utilisatrice ?
Même si l’intérimaire n’est pas votre salarié sur le plan juridique, vous avez plusieurs responsabilités :
Assurer son accueil et son intégration,
Garantir des conditions de travail sûres et conformes,
Fournir les équipements nécessaires à sa mission,
Respecter les horaires, le poste et la durée définis dans le contrat,
Informer l’agence en cas d’accident, d’absence ou de changement de poste.
Vous êtes également tenu d’informer votre Comité Social et Économique (CSE) sur les recours à l’intérim si votre effectif l’impose.
Comment calculer le coût total d’un intérimaire ?
Le coût d’un intérimaire comprend :
Le salaire brut du salarié,
Les charges sociales (couvrant la sécurité sociale, les congés, etc.),
Les indemnités spécifiques à l’intérim : fin de mission (10 %) et congés payés (10 %),
Les frais de gestion de l’agence (recherche, sélection, gestion administrative, suivi…).
💡 Vous recevez une facture globale émise par l’agence. Celle-ci inclut tous les éléments ci-dessus et vous permet d’anticiper facilement votre budget RH, sans avoir à gérer la paie ou les démarches administratives.
