POSTE RECHERCHÉ

Assistant d’Exploitation (H/F)

Vélizy-Villacoublay (78), France – Intérim (3 mois)

À propos d’Option Intérim

OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir…

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :

• L’identification de votre besoin
• Un process de recrutement personnalisé
• La sélection et le recrutement de votre candidat
• Le suivi et des conseils

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Le poste

DÉTAIL DE LA MISSION

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d’achats liés à l’exploitation.

Vos principales missions seront :

Gestion des devis et commandes :

• Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire

• Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux

• Passation des commandes d’achat liées aux devis validés

Suivi des travaux et facturation :

• Suivi de l’avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais

• Mise en facturation des travaux réalisés

• Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions

Support aux équipes et relation clientèle :

• Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles

• Saisie informatique des PV d’intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables

• Gestion des commandes d’achat diverses

• Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions

• Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)

• Support administratif aux services généraux si besoin

Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum en Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire ou une bonne maîtrise de la gestion de maintenance et travaux
Compétences techniques :

• Maîtrise avancée des logiciels ERP (SAP ou équivalent) indispensable

• Bonne aisance avec les outils informatiques

Connaissance en maintenance du bâtiment appréciée

Qualités personnelles :

• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles

• Capacité à être l’interface entre les différents services et prestataires

• Autonomie, esprit d’équipe et sens de l’amélioration continue

Poste à pourvoir immédiatement en intérim, avec possibilité d’évolution.
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