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L'équipe

Option Intérim

POSTE RECHERCHÉ

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

DESCRITION DU POSTE

En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous occuperez une fonction clé au sein de notre organisation, contribuant activement à son bon fonctionnement. Vos missions principales comprendront :

  • Secrétariat Courant : Assurer un support administratif quotidien, y compris la gestion de la correspondance, la rédaction de courriers, et la tenue des dossiers administratifs.
  • Gestion des Plannings : Coordonner et optimiser les plannings des équipes, assurer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
  • Tâches Administratives Diverses :
    • Mise à Jour des Plannings :
      • Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies, etc.).
      • Contrôle des feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
    • Gestion des Paies : Collaboration avec le service paie pour la gestion des paies et/ou des acomptes.
    • Suivi des Recrutements et des Contrats : Participation active dans le suivi des recrutements et la gestion des contrats.
    • Saisie des Éléments : Utilisation du logiciel interne pour la saisie des éléments nécessaires.
  • Activité de Supervision :
    • Contrôle opérationnel de l’activité du service/site.
    • Participation aux missions pour les opérations spéciales.
  • Performance et Qualité :
    • En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
  • Gestion des Outils et des Procédures :
    • Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
  • Remontée d’Informations : Collecter, analyser et remonter des informations pertinentes aux parties concernées, favorisant une communication fluide au sein de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un candidat(e) dynamique et polyvalent(e) doté(e) des compétences suivantes :

  • Compétences Organisationnelles : Excellente capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
  • Autonomie et Collaboration : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
  • Maîtrise des Outils Bureautiques : Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Communication : Bonne communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.
  • Rigueur et Souci du Détail : Précision dans l’exécution des tâches administratives et souci du détail

CONDITIONS CONTRACTUELLES

  • Poste : Assistant Administratif H/F
  • Statut : Employé
  • Type de Contrat : Intérim en vue d’un CDI
  • Temps Plein
  • Horaires : 8h-16h (avec une heure de pause déjeuner) du lundi au vendredi
  • Avantages :
    • Carte Ticket Restaurant possible : 10€ valeur faciale / prise en charge employeur 5.6€
    • 13ème mois à compter de 3 mois d’ancienneté
    • Salaire : 1800€ bruts mensuels
    • Prise en charge Navigo (si transport en commun) 50%

CADRE OPTION INTERIM

Salaire souhaité : 1800€ bruts mensuels

Localité : Stains (93)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à agence.montigny@optioninterim.fr