POSTE RECHERCHÉ

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

DESCRITION DU POSTE

En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous occuperez une fonction clé au sein de notre organisation, contribuant activement à son bon fonctionnement. Vos missions principales comprendront :

• Secrétariat Courant : Assurer un support administratif quotidien, y compris la gestion de la correspondance, la rédaction de courriers, et la tenue des dossiers administratifs.
• Gestion des Plannings : Coordonner et optimiser les plannings des équipes, assurer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
• Tâches Administratives Diverses :
  • Mise à Jour des Plannings :
    • Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies, etc.).
    • Contrôle des feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
  • Gestion des Paies : Collaboration avec le service paie pour la gestion des paies et/ou des acomptes.
  • Suivi des Recrutements et des Contrats : Participation active dans le suivi des recrutements et la gestion des contrats.
  • Saisie des Éléments : Utilisation du logiciel interne pour la saisie des éléments nécessaires.
• Activité de Supervision :
  • Contrôle opérationnel de l’activité du service/site.
  • Participation aux missions pour les opérations spéciales.
• Performance et Qualité :
  • En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
• Gestion des Outils et des Procédures :
  • Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
• Remontée d’Informations : Collecter, analyser et remonter des informations pertinentes aux parties concernées, favorisant une communication fluide au sein de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un candidat(e) dynamique et polyvalent(e) doté(e) des compétences suivantes :

• Compétences Organisationnelles : Excellente capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
• Autonomie et Collaboration : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
• Maîtrise des Outils Bureautiques : Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Communication : Bonne communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.
• Rigueur et Souci du Détail : Précision dans l’exécution des tâches administratives et souci du détail

CONDITIONS CONTRACTUELLES

• Poste : Assistant Administratif H/F
• Statut : Employé
• Type de Contrat : Intérim en vue d’un CDI
• Temps Plein
• Horaires : 8h-16h (avec une heure de pause déjeuner) du lundi au vendredi
• Avantages :
  • Carte Ticket Restaurant possible : 10€ valeur faciale / prise en charge employeur 5.6€
  • 13ème mois à compter de 3 mois d’ancienneté
  • Salaire : 1800€ bruts mensuels
  • Prise en charge Navigo (si transport en commun) 50%

CADRE OPTION INTERIM

• Salaire souhaité : 1800.00€ bruts mensuels
• Localité : Paris (75)