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Comment compléter un relevé d’heures pour un salarié intérimaire ?
Le relevé d’heures est un document indispensable pour tout salarié intérimaire, car il sert de base au calcul de la rémunération et à l’établissement du bulletin de paie. Voici les étapes et éléments clés pour le remplir correctement :
1. Renseigner les informations d’identification
Nom de l’entreprise utilisatrice (où se déroule la mission)
Adresse du chantier ou du site
Nom et prénom de l’intérimaire
Numéro de la semaine et du mois concerné
2. Reporter les heures travaillées
Indiquer, pour chaque jour de la semaine, le nombre d’heures réellement effectuées.
Mentionner les heures supplémentaires, le travail de nuit, les absences (avec leur motif : maladie, congé, etc.), et les éventuels accessoires de salaire (paniers repas, primes, indemnités de transport).
3. Calculer les totaux
Totaliser les heures travaillées chaque jour, puis le total hebdomadaire ou mensuel selon le format du relevé.
4. Signature et validation
Le relevé doit être signé et tamponné par le responsable hiérarchique (chef de chantier, service RH) de l’entreprise utilisatrice.
L’intérimaire doit également signer le document.
Le relevé d’heures signé doit ensuite être transmis à l’agence d’intérim, généralement chaque semaine ou en fin de mission.
5. Respecter les délais
Il est impératif d’envoyer le relevé d’heures dans les délais (souvent chaque vendredi pour la semaine écoulée) pour éviter tout retard de paiement.
Conseils pour éviter les erreurs
Vérifier la cohérence entre le relevé d’heures et le planning officiel de la mission.
Contrôler les horaires déclarés avec les systèmes de pointage ou les badges si disponibles.
Justifier toutes les absences (RTT, maladie, jours fériés…).
Utiliser, si possible, des outils digitaux ou des applications pour limiter les erreurs de saisie et faciliter la transmission et la signature électronique du relevé.
Digitalisation du relevé d’heures
De plus en plus d’agences d’intérim proposent des plateformes ou applications mobiles permettant de saisir, signer et transmettre le relevé d’heures de façon dématérialisée, ce qui accélère le traitement et réduit les risques d’erreurs.
Résumé des éléments à indiquer sur un relevé d’heures intérimaire :
Identité de l’entreprise et de l’intérimaire
Adresse du lieu de mission
Période concernée (semaine/mois)
Heures travaillées chaque jour
Heures supplémentaires, travail de nuit, absences, accessoires de salaire
Totaux hebdomadaires/mensuels
Signatures et tampons de validation
Un relevé d’heures bien rempli garantit un paiement juste et rapide pour l’intérimaire et une gestion administrative fluide pour l’entreprise utilisatrice.