POSTE RECHERCHÉ
Assistant d’Exploitation (H/F)
Vélizy-Villacoublay (78), France – Intérim (3 mois)
À propos d’Option Intérim
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Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir…
Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :
- L’identification de votre besoin
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- La sélection et le recrutement de votre candidat
- Le suivi et des conseils
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Le poste
DÉTAIL DE LA MISSION
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d’achats liés à l’exploitation.
Vos principales missions seront :
Gestion des devis et commandes :
-
Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire
-
Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux
-
Passation des commandes d’achat liées aux devis validés
Suivi des travaux et facturation :
- Suivi de l’avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais
-
Mise en facturation des travaux réalisés
-
Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions
Support aux équipes et relation clientèle :
-
Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles
-
Saisie informatique des PV d’intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables
-
Gestion des commandes d’achat diverses
-
Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions
-
Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)
-
Support administratif aux services généraux si besoin
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum en Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire ou une bonne maîtrise de la gestion de maintenance et travaux
Compétences techniques :
-
Maîtrise avancée des logiciels ERP (SAP ou équivalent) indispensable
-
Bonne aisance avec les outils informatiques
Connaissance en maintenance du bâtiment appréciée
Qualités personnelles :
-
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
-
Capacité à être l’interface entre les différents services et prestataires
-
Autonomie, esprit d’équipe et sens de l’amélioration continue
Poste à pourvoir immédiatement en intérim, avec possibilité d’évolution.
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